驗廠輔導(Time:2014-08-19 09:22:52)
沃爾瑪驗廠文件要求
一、文件要求| 序號 | 審核問題 | 工作內容 |
| 1 | 工商營業執照 | 1、準備企業營業執照正本和副本復印件 |
| 2 | 廠房平面圖 | 1、準備繪制工廠平面圖（工廠已建好的建筑物需標示每個地方的名字及面積） 2、標示出給排水走向及污水處理系統位置。 |
| 3 | 組織機構圖 | 1、設計公司組織架構圖 |
| 4 | 廠規或員工手冊 | 1、編制公司廠規。（包括①明確表示不招收童工，無強迫勞動，招收時不可收取押金；②關于保護未成年員工的規定，如不可上夜班等；③規定反歧視政策，不可有任何形式的毆打工人或體罰等；④關于任何獎勵或處罰的規定，不可有現金處罰；⑤工作時間要求，正常工作時間每天八小時；⑥關于假期日的規定，每年有14天的帶薪假日；、 2、員工進廠時發員工手冊，且公司每個崗位要規定職責范圍。 |
| 5 | 勞動合同 | |
| 6 | 合同期限 | 1、大部分一年簽一次； 2、進廠后一個月內簽訂合同，且合同要有效； 3、勞動合同要有勞動部門加蓋簽定章，工人蓋手印。 |
| 7 | 合同試用期（合同期小于3個月，試用期不可超過15天，合同期大于3個月小于1年，試用期不可超過一個月。如合同期大于1年小于3年，試用期不可超過60天，試用期包含在合同期里面。合同期3年以上或長期無固定期限合同，試用期不可超過6個月。） | 1、按合同試用期要求，檢查合同是否有效，同時包括試用期限。 2、過期合同補簽合同； 3、補簽訂合同不可有試用期。 |
| 8 | 工資發放日，當月工資不得超過30天發放。 | 1、發放員工工資，不能超過6個月。 |
| 9 | 工作內容及勞動報酬、基本工資、福利待遇等。 | 工資條欄目設計要全面，包括計時和計件以及加班工資和公司福利待遇等。 |
| 10 | 花名冊及員工檔案 | 1公司制定員工花名冊（包括員工姓名、地址、出生年月日、身份證號碼、相片等） |
| 11 | 請假單/休假記錄/離職記錄 | 1、制定考勤記錄； 2、以及根據考勤記錄完善請假單位/休假記錄和離職記錄。 |
| 12 | 未成年工體檢及上崗登記 | 1、工廠可以招聘未成年工，但必須有當地醫院蓋章的體檢表（合格），且工廠要到當地勞動部門辦理未成年工的一崗登記。 |
| 13 | 政府有關當地最低工資規定文件復印件 | 1、工廠向勞動局獲取最低工資標準文件； 2、試用期工資不可低于當地勞動局規定的最低工資標準。 |
| 14 | 工卡或考勤記錄 | 1、制定12個月的考勤記錄； 2、可以采用電腦刷卡和卡鐘打卡。每一次上班要有打卡記錄，其中間不可隔7分鐘。 3、提前半小時或推遲半小時及以上打卡算加班。 |
| 15 | 工資表 | 1、制定12個月的工資表； 2、工資表的內容（包括基本工資，每小時多少錢，加班時間工資，周未或法定節假日加班時間工資?？劭畹?。 3、工資表要有員工簽名； |
| 16 | 生產日報表 | 1、生產日報表要清晰，且與考勤一致。 |
| 17 | 保險收據、花名冊及證明文件 | 1、工廠購買保險要與當地政府要求相符。（失業險、生育險、醫療險、工傷險） |
| 18 | 環境健康安全組織架構圖及工作程序 | 1、成立環境健康安全組織架構并規定工作程序。 2、制定應急方案，如化學品泄露和火災等。 |
| 19 | 環保證明文件 | 1、收集環保證明文件，如環境影響登記表、環評批復、消防驗收。 |
| 20 | 突發事件/事故/病假記錄 | 1、制定病假記錄與考勤相符合； 2、記錄安全事故，包括時間、地點、人物、事件、發生的原因及處理結果。 3、除提供醫療費外，工傷員工必須發工資。 |
| 21 | 設備安全許可證 | 1、特種設備要有安全許可證。 2、廚房要辦理衛生許可證。 |
| 22 | 特種工人上崗證 | 1、電工要有電工證（年檢合格）； 2、廚房工作人員（廚工、搞衛生的）有健康衛生證； 3、司機要有駕駛證（年檢合格）。 |
| 23 | 危險品庫存清單 | 1、列入公司危險化學品清單； 2、倉庫對于化學品要有收發記錄（危險品名、用途、入庫日期、領用日期、領用人、庫存量等）。 |
| 24 | 化學品物質安全資料表 | 1、MSDS應張貼在使用化學品的車間； 2、對員工進行化學品泄露的應對急救措施培訓，培訓內容、圖片、參加培訓的人員等要形成報告資料。 |
| 25 | 消防檢查報告或合格證明文件 | 1、每月定期檢查消防器材，并且要有檢查記錄； 2、每年請消防部門檢查，要用書面格式記錄。 |
| 26 | 消防培訓演習記錄，緊急計劃 | 1、每半年進行一次演習記錄； 2、制定消防演習/疏散計劃； 3、消防演習照片； 4、消防演習總結/報告。 |
| 27 | 機器安全操作培訓記錄 | 1、對于操作機械的人員進行培訓，并保留培訓簽名記錄。 |
| 28 | 危險化學品安全使用培訓記錄 | 1、對于凡接觸化學品的人都要進行培訓，并保留培訓簽名記錄。 |
| 29 | 醫療與急救培訓記錄 | 1、工廠每半年一次內部急救培訓； 2、外部培訓，請當地紅十會，一年一次，并頒發培訓證書（臺急救員證）； |
| 30 | 當地勞動局關于延長加班批文 | 1、根據工廠需要辦理，以年為周期，當地部門開掘關于延長加班批文。 2、內容：XXX公司從X年X月X日到X年X月X日申請綜合加班，加班時間總數不超過432個小時（52個雙休日），保證每天加班不超過3小時，每周至少休息一天。（如果申請了加班工時后，無雙休日加班費用） |
| 31 | 其他文件（視審查情況） | 1、員工處罰記錄，倉庫原材料出入庫單，原材料采購的增值稅發票，進出口請關單據，提單，發票，斷針記錄等。 |
